Lapin Pelastusliitto ry

Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

EU:n tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste, joka täyttää Henkilötietolain (523/99) 10§ ja 24§ mukaisen rekisteriselosteen velvoitteet. Tietosuojalainsäädännön noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutettu. Lisätietoa tietosuojaoikeuksistasi saat tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/

Tietosuojasuunnitelma on laadittu 16.4.2026

1.REKISTERINPITÄJÄ

Lapin Pelastusliitto ry (0695503-5), Ainonkatu 1, 96200 ROVANIEMI

Sähköposti: toimisto@lapinpelastusliitto.fi

Nettisivut: www.lapinpelastusliitto.fi

2.REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ JA/TAI YHTEYSHENKILÖ

Pertti Heikkilä, 040 7040764, pertti.heikkila@lapinpelastusliitto.fi

3.REKISTERIN NIMI

Lapin Pelastusliitto ry:n rekisterikokonaisuus (jäsenrekisteri, koulutusrekisteri ja yhteystietorekisteri).

4.HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS

  • Yhdistyslain 11§ mukaan yhdistyksen hallituksen on pidettävä jäsenistä luetteloa. Jäsenrekisterissä ovat tiedot Lapin Pelastusliitto ry:n jäsenyhdistyksistä ja yhteyshenkilöistä.
  • Rekisterin tietoja käytetään jäsenpalveluiden hoitamiseen ja tiedottamiseen sekä pelastusliiton toiminnasta ja tapahtumista tiedottamiseen jäsenille.
  • Jäsenen ottaessa yhteyttä pelastusliittoon, voidaan sähköposti- tai tekstiviestit tallentaa.

Tallennettua viestintää voidaan käyttää asiakaspalvelutapahtumien todentamiseen ja asiakaspalveluhenkilöstön koulutukseen sekä laadun varmistukseen.

5.REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

  • Jäsenyhteisöjen tiedot: nimi, yhteyshenkilön tiedot, osoite, puhelinnumerot, sähköposti, y-tunnus, nettisivut.
  • Kouluttajien ja koulutettujen tiedot: nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköposti, palokunta, aikaisemmat kurssit, syntymäaika, koulutuksen ajankohta ja arviointi, markkinoinnin esto, pelastusliiton kouluttajilta myös käydyt kouluttajakoulutukset.
  • Asiakkaan tms. henkilön itse ilmoittamat yhteystiedot.

6.SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

  • Tietoja rekisteriin saadaan käyttäjältä itseltään tai hänen edustajaltaan (alle 15-vuotiailta vaaditaan aina huoltajan suostumus).
  • Lisäksi tietolähteenä ovat jäsenten liittyessä antamat tiedot sekä jäsensuhteen aikana jäseniltä saadut tai kerätyt tiedot.
  • Kouluttajien antamat tiedot, koulutettujen kurssi-ilmoittautumiset ja kouluttajan kurssikohtaiset suoritusmerkinnät kurssisuorituksista.

7.SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

  • Osoitetietoja ei luovuteta ilman suostumusta markkinointitarkoituksiin.
  • Tietoja luovutettaessa otetaan huomioon jäsenten ilmoittamat kiellot tietojensa luovuttamisesta.
  • Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.
  • Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

8.TIETOJEN TARKISTAMINEN

  • Rekisteriin merkityillä on oikeus tarkistaa rekisterissä olevien tietojen oikeellisuus.

9.TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN TAI POISTAMINEN

  • Säilytämme tietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät. Tietoja voidaan poistaa jäsenen vaatimuksesta tai jäsensuhteen päättymisen vuoksi.

10.REKISTERIN TIETOJEN LUOVUTUS

  • Tietoja ei luovuteta pelastusliiton ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin tai mielipide- ja markkinatutkimuksiin tms.

11.REKISTERIN TIETOJEN SUOJAAMINEN

  • Rekisteri sijaitsee pelastusliiton pilvipalvelussa, joka on suojattu ja varmistettu.
  • Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti.
  • Jäsentiedot säilytetään luottamuksellisina ja vain pelastusliiton henkilökuntaan kuuluvat voivat käsitellä tietoja.
  • Pelastusliiton verkko ja laitteet, joilla rekisteritiedot sijaitsevat, on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein huomioiden suojauksen aiheuttamat kustannukset.
  • Arkaluonteiset tiedot säilytetään erillisissä, salasanasuojatuissa tietokoneissa.
  • Koko Pelastusliiton henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin.

12.TARKASTUSOIKEUDEN KÄYTTÄMINEN

  • Rekisteröidyllä on lainmukainen oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on henkilörekisteriin tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:

Lapin Pelastusliitto ry, Ainonkatu 1, 96200 ROVANIEMI.

13.AUTOMATISOITU PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

  • Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.

Tämä tietosuojasuunnitelma on hyväksytty Lapin Pelastusliitto ry:n hallituksessa 16.4.2026